Pascale Sabathier

Offre d'emploi :

Client

IRP AUTO, Groupe de Protection Sociale (700 personnes) d'implantation nationale, évoluant dans un contexte de croissance et de diversification, recherche pour son établissement principal situé en Charente (350 personnes) un(e) : Assitant(e) de Direction R.H.

Poste

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative du Service Relations Sociales et apportez un soutien administratif aux autres services RH, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Suivi administratif des relations sociales :
- Convocation et organisation des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT…), gestion des agendas
- Préparation et participation aux réunions des instances, prise de notes
- Rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux et des différents accords sociaux
Assistanat-secrétariat du DRH :
- Réception du courrier et des messages, information et orientation des interlocuteurs
- Prise de rendez-vous, organisation des déplacements
- Rédaction de courriers et notes, mise au point de présentations (tableaux, analyses…)
- Centralisation et suivi des facturations et des notes de frais
Assistance aux services RH :
- Participation à la gestion et au suivi administratif des activités
- Coordination des aspects logistiques et matériels : organisation des réunions, séminaires, réservation de salles…
Reporting auprès du Directeur des Ressources Humaines.

Poste basé à Angoulême. Déplacements ponctuels à prévoir.
Statut Agent de Maîtrise.

Profil

De formation Bac + 3/4 (Licence ou Master 1 en Droit, Lettres, Sciences Humaines…) ou équivalent, vous avez 10 ans d'expérience minimum dans la fonction, notamment gestion administrative des réunions avec les partenaires sociaux. Connaissances en droit du travail et capacités rédactionnelles exigées. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
Qualités relationnelles et d'adaptation, capacités d'organisation, rigueur et méthode, sens des initiatives et esprit d'équipe.

Informations :

Ref: 1018.45-PS