COMPTABLE CLIENTS / FOURNISSEURS (H-F) - Création de poste

Client

ARTS Energy, PMI basée près d'Angoulême (16), 170 personnes, spécialisée dans la fabrication d'accumulateurs et de batteries pour des industries diversifiées (outillage professionnel, éclairage de secours et sécurité, domotique et réseau d'éclairage public…), recherche un(e) : COMPTABLE CLIENTS / FOURNISSEURS (H/F) Création de poste

Poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, au sein du service comptable, vous participez au contrôle, au suivi et à la fiabilité des comptes clients et fournisseurs de la Société. Vous contribuez à la validation comptable et fiscale des dettes fournisseurs et créances clients, dans le respect des procédures internes et des obligations règlementaires.

- Vérification et création des nouveaux comptes clients et fournisseurs : déclenchement des enquêtes financières auprès de l'assureur crédit, validation par le RAF, saisie et enregistrement des nouveaux comptes
- Contrôle des factures fournisseurs : vérification des quantités et prix par rapport aux commandes effectuées (stocks et frais fixes), demande de justification et de validation auprès du responsable de la commande en cas d'écart puis mise en paiement
- Relations avec les fournisseurs pour les règlements : contrôle des données dans l'ERP, information éventuelle du comptable trésorier
Participation à l'arrêté des comptes mensuels et annuels
- Suivi de la balance clients : contrôle et lettrage quotidiens des encaissements clients, transmission du fichier " balance clients et overdue " au service clients, information du RAF en cas d'overdue, pour optimiser la trésorerie. Validation et justification en fin de mois de la balance clients (montants, dates de facture et paiement), veille à la fiabilité de l'ensemble des données et transmission au RAF
- Suivi et envoi aux clients et fournisseurs des demandes d'attestations de vigilance, selon le planning défini et dans le respect des obligations légales
- Préparation et transmission des courriers aux clients et fournisseurs dans le cadre de la circularisation demandée par les commissaires aux comptes pour la clôture annuelle, suivi des retours
- Relations avec les différents services internes
- Formation de stagiaires sur l'utilisation de l'ERP (MFGPRO) : suivi des commandes, réceptions, saisie des factures, fiches achat…
- Remplacement du comptable trésorier en cas d'absence, pour le paiement hebdomadaire des fournisseurs et le suivi des tableaux de trésorerie
- Reporting auprès du Responsable Administratif et Financier.

Profil

De formation Bac + 2/3 en comptabilité-gestion (BTS comptabilité et gestion, DUT GEA, DCG…) ou équivalent, vous avez une première expérience en cabinet d'expertise comptable et/ou dans le service comptable d'une PMI. Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels de comptabilité type QAD / MFGPRO, ISA Comptabilité). Qualités relationnelles, rigueur, méthode et organisation, esprit d'initiatives et sens de la discrétion.