Pascale Sabathier

Offre d'emploi :

Client

Groupe JOUBERT Plywood, situé en Charente (16), spécialisé dans la fabrication de panneaux contreplaqués en bois d'Okoumé pour la construction, l'agencement, la carrosserie, la menuiserie et la construction nautique - 70% du CA réalisé à l'export, présent dans 25 pays - , leader sur son marché - 370 personnes, 3 sites de production - recherche un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT (H/F) Anglais / Espagnol

Poste

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez au sein de l'équipe ADV, l'interface entre les commerciaux, les services de production et d'expédition des usines et gérez la relation clients à l'export :
- Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés internationaux (Europe, USA, Afrique, DOM-TOM…)
- Traitement et gestion des commandes, de la réception à la livraison : saisie, enregistrement et vérification des demandes, élaboration des devis, envoi des confirmations d'offres, suivi des paiements
- Gestion des crédits documentaires et supports nécessaires à l'exportation, suivi de la logistique, relations avec les transitaires, contrôle du planning de fabrication, en lien avec le Directeur Commercial, la Responsable ADV France / Export et les différents services
- Participation à la gestion des commandes, au suivi des dossiers et à la relation clients pour les marchés français
- Secrétariat administratif et commercial : préparation de dossiers et de visites clients, édition de tableaux de bord / statistiques commerciales, prospection téléphonique, gestion des demandes de documentation et d'envoi d'échantillons, préparation des grilles tarifaires, mise à jour des fichiers clients / prospects, traductions…

Poste basé à Auge-St-Médard (16).

Profil

De formation Bac + 2 à Bac + 4 (BTS, Licence Pro Commerce international, ESC ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en milieu industriel. Anglais et espagnol courants. Connaissance des techniques commerciales et procédures administratives export. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…). Rigueur, méthode et implication, qualités relationnelles, dynamisme et esprit de service client.

Informations :

Ref: 0120.02-PS