Pascale Sabathier

Offre d'emploi :

Client

Groupe JOUBERT Plywood, situé en Charente (16), spécialisé dans la fabrication de panneaux contreplaqués en bois d'Okoumé et de peuplier pour la construction, l'agencement, la carrosserie, la menuiserie et la construction nautique - 70% du CA réalisé à l'export, présent dans 35 pays - , leader sur son marché - 370 personnes, 3 sites de production - recherche un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT H/F

Poste

Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein de l'équipe commerciale, vous assurez l'interface entre les commerciaux, les services d'ordonnancement et d'expédition des usines et gérez la relation clients France et export :
- Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Europe, USA, Afrique, DOM-TOM…)
- Traitement et gestion des commandes, de la réception jusqu'à la livraison : saisie, enregistrement et vérification des demandes, élaboration des devis, envoi des confirmations d'offres, suivi des paiements et des dossiers d'assurance-crédit
- Gestion des crédits documentaires et supports nécessaires à l'exportation, suivi de la logistique, relations avec les transitaires, contrôle du planning de fabrication, en lien avec le Directeur Commercial et Marketing, la Responsable ADV France / Export et les différents services
- Secrétariat administratif et commercial : préparation de dossiers et de visites clients, édition de tableaux de bord / statistiques des ventes, prospection téléphonique, gestion des demandes de documentation et d'envoi d'échantillons, préparation des grilles tarifaires, mise à jour des fichiers clients / prospects, traductions.

Poste basé à Auge-St-Médard (16).

Profil

De formation Bac + 2 à Bac + 4 (BTS, Licence Pro Commerce international, ESC ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en milieu industriel. Anglais courant. La maîtrise de l'Espagnol est un atout supplémentaire. Connaissance des techniques commerciales et procédures administratives export. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…). Rigueur, méthode et implication, qualités relationnelles, dynamisme et esprit de service client.

Informations :

Ref: 1121.34-PS